Czym jest biwuar i komu się przyda?

Na liście akcesoriów przydatnych w pracy biurowej coraz częściej pojawia się, dla wielu osób obco enigmatyczne słowo – biwuar. To pomocnik niezastąpiony w organizacji i przechowywaniu potrzebnych na co dzień, służbowych dokumentów, wizytówek i kilku innych drobiazgów. Czym jest biwuar i komu się przyda? Odpowiadamy!

Biwuar – Co to jest?

Najprościej mówiąc, biwuar jest formą aktówki przeznaczoną do noszenia bezpośrednio w dłoni. Chcąc scharakteryzować to akcesorium nieco dokładniej, można porównać je do notesu z przegródkami lub podręcznej teczki biurowej. Biwuar jest ich nieco bardziej zaawansowaną i rozbudowaną wersją. Obok bloczka kartek na odręczne notatki i miejsca na służbowe arkusze dokumentów, znajdzie się w nim przestrzeń dla wizytówek, pióra, a nawet tableta. Najczęściej jest on zapinany na praktyczny zamek, co zabezpiecza zawartość przed zgubieniem.
Biwuar kryje w sobie wiele przegródek, kieszonek i zakładek, co ułatwia segregację dokumentów i innych biznesowych lub biurowych akcesoriów. Uporządkowanie według klucza dopasowanego do preferencji użytkownika sprawia, że są łatwe w odnalezieniu, a to znacznie ułatwia pracę. W przeciwieństwie do tradycyjnej teczki, biwuar jest bardziej estetycznym akcesorium i tym samym znacznie lepiej wypada na spotkaniach biznesowych. Uporządkowane dokumenty prezentowane w eleganckim etui wyglądają profesjonalnie, a to sprzyja nawiązywaniu współpracy i zdobywaniu nowych klientów. Dodaje szyku do wizerunku właściciela i pokazuje, że mamy do czynienia z osobą dobrze zorganizowaną, dbającą o każdy detal komfortu oraz wydajności pracy, ceniącą porządek i praktyczność.

Biwuar na co dzień – komu się przyda?

Biwuar to często duży format, w którym zmieszczą się nawet arkusze w rozmiarze A4. Przyda się więc wszędzie tam, gdzie wagę przykłada się do estetyki dokumentów. Polecamy korzystać z niego nie tylko podczas spotkań biznesowych. Biwuar ma szansę stać się dobrym przyjacielem studenta lub rysownika – można go bowiem z powodzeniem wykorzystać nie tylko do przechowywania i organizacji dokumentów, notatek oraz szkiców, ale również jako podkładkę ułatwiającą pracę bez możliwości skorzystania z pulpitu.
Rozmiar biwuaru można dopasować odpowiednio do potrzeb. Tam, gdzie operuje się arkuszami dużych dokumentów, polecamy format A4. Przy nieco mniejszych notatkach polecamy format A5 – jest on wystarczający, by trzymać swoje rzeczy osobiste w nienagannym porządku i jednocześnie na tyle podręczny, by nie sprawiać problemu w noszeniu, np. w plecaku lub torbie.

Jaki biwuar wybrać?

Wybierając idealny biwuar dla siebie kieruj się przede wszystkim swoimi potrzebami. Weź pod uwagę rozmiar dokumentów, jakie będziesz w nim przechowywać i ilość akcesoriów, które planujesz w nim pomieścić. Biwuar spełni swoje zadanie wówczas, gdy każdy przedmiot znajdzie w nim przypisane sobie miejsce, a Ty nie będziesz tracić czasu na jego szukanie. Akcesorium wykorzystywane w biznesie musi być wykonane z wysokiej jakości materiału, by prezentować się elegancko i w nienagannym stanie służyć przez wiele lat.